¿Cómo contratar y retener a un diseñador de presentaciones?

Descargo de responsabilidad: Este artículo se publicó originalmente en inglés. En 24Slides contamos con más de 10 años de experiencia en el mercado creativo y diferentes equipos de diseño multiculturales, es por eso que nuestra atención al cliente será principalmente en inglés. Te invitamos a conocer más sobre nosotros aquí.

Si estás pensando en contratar a un diseñador de presentaciones interno, ha llegado al lugar adecuado para informarse sobre el tema.

Muchas empresas optan por contratar diseñadores de PowerPoint para así ahorrar tiempo y aumentar la productividad de su equipo. Piénsalo: la mayoría de tus empleados han sido contratados por su experiencia en finanzas, marketing, ventas o TI, pero probablemente están jugueteando con formas y colores de PowerPoint, en lugar de desempeñar sus funciones principales.

Contratar diseñadores de presentaciones es dejar que los profesionales hagan lo que mejor saben hacer: elevar el impacto visual de tus diseños e impulsar tu marca al siguiente nivel.

En 24Slides llevamos más de 10 años contratando y reteniendo talento creativo en el área del diseño de presentaciones, y hoy queremos compartir nuestros conocimientos contigo.

Echemos un vistazo rápido a lo que verás hoy:

¿Qué hace un diseñador profesional de presentaciones?

Los diseñadores de presentaciones, también conocidos como diseñadores de PowerPoint o expertos en presentaciones, elaboran diapositivas visualmente atractivas adaptadas a los objetivos y especificaciones de cada cliente.

Poseen experiencia en diseño gráfico y comunicación visual, y emplean estas habilidades para presentar la información de forma clara y atractiva en tus presentaciones.

Hoy en día, las herramientas de software más comunes para los diseñadores de presentaciones profesionales incluyen PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi y Adobe Illustrator.

Y como una imagen vale más que mil palabras, he aquí ejemplos reales de lo que puede crear un diseñador de PowerPoint:

Ejemplos de presentaciones profesionales — Vea más ejemplos de antes y después de presentaciones.

¿Cómo elegir un diseñador de presentaciones profesional?

Contratar diseñadores de presentaciones significa tener un interés por perfiles con conocimientos técnicos específicos. Si tienes previsto especializar tus servicios, elegir un perfil más veterano te garantizará un mejor producto final.

Según nuestra experiencia, las habilidades blandas e interpersonales y el ajuste cultural son otros aspectos cruciales que debes evaluar durante el proceso de selección de tu equipo de diseño interno.

Analicemos cada uno de los puntos:

Habilidades duras (Hard skills)

El mundo del diseño de presentaciones abarca un nicho de mercado que se adapta continuamente a las nuevas tecnologías y tendencias.

En este sentido, es vital que un diseñador de presentaciones domine varios programas de diseño, especialmente los de Adobe Suite, como Photoshop e Illustrator, así como también distintas herramientas de PowerPoint.

Según Valery Salomé, Design Lead de 24Slides Perú, otras habilidades duras relevantes a tener en cuenta durante un proceso de selección son:

Buen sentido del diseño: Un buen sentido del diseño es algo más que hacer que las cosas parezcan atractivas; se trata de hacerlas funcionales. Esta habilidad permite al diseñador crear interfaces visualmente atractivas y fáciles de usar, ya sea para un sitio web, una aplicación móvil o una campaña de marketing.
Excelencia en la diagramación: La excelencia en la diagramación implica la capacidad de representar información compleja de forma clara y concisa. Esto puede incluir el mapeo de procesos empresariales, la creación de diagramas de flujo o el diseño de infografías.
Nivel intermedio o avanzado de inglés: Dominar el inglés es crucial en el mundo globalizado de hoy. Esta habilidad es aún más relevante cuando se trabaja con equipos interculturales que hablan más de un idioma.

Habilidades blandas (Soft skills)

Si bien las habilidades duras son un pilar fundamental a la hora de buscar talento creativo, las habilidades blandas o interpersonales se han convertido en su complemento perfecto durante la decisión final.

En términos generales, las competencias interpersonales se refieren a las cualidades de un trabajador que le ayudan a resolver problemas en su trabajo diario y, a menudo, influyen en su interacción y logros con su equipo.

Valery comparte algunas habilidades que ella prioriza al contratar a un diseñador de presentaciones en 24Slides:

Trabajo en equipo: En la industria creativa, saber trabajar en equipo es fundamental para conseguir mejores resultados, por lo que un diseñador de presentaciones debe tener esta habilidad desarrollada.
Compromiso: En 24Slides nos caracterizamos por la calidad de nuestro servicio y la rapidez en los plazos de entrega. Por ello, consideramos crucial que nuestros diseñadores muestren compromiso con sus tareas y con la calidad que ofrecen en el producto final.
Proactividad: Cualquier proceso de diseño implica mucha creatividad, por lo que un perfil de diseñador de PowerPoint ideal debe ser proactivo para aportar ideas “fuera de la caja”.
Liderazgo: Aunque no todos los diseñadores de tu equipo serán jefes o directivos, el liderazgo es una cualidad importante que les permitirá resolver problemas de forma autónoma.
Disposición para aprender: El diseñador de presentaciones ideal siempre tendrá pasión por el aprendizaje continuo. Esta habilidad es especialmente importante dadas las nuevas tecnologías que surgen cada año en el mundo del diseño.

Ajuste cultural (Culture fit)

¿Tiene un alto índice de rotación en su empresa y no sabes por qué? Si es así, el ajuste cultural puede ser un factor que esté dando por sentado a la hora de contratar talento.

Crear un equipo interno de diseño implica pensar a largo plazo. Según nuestra experiencia, asegurarse de que el equipo de diseño comparte los mismos valores fundamentales y empatiza con los objetivos de la empresa aumenta las posibilidades de tener bajas tasas de rotación.

Proceso de selección en 24Slides — Una entrevista durante nuestro proceso de contratación en Indonesia

Una vez que haya contratado al diseñador de presentaciones ideal, el siguiente paso es centrarse en desarrollar estrategias de retención. Según nuestros hallazgos, estas estrategias son esenciales para crear equipos de alto rendimiento.

Estas estrategias no sólo aumentarán la eficacia de tu equipo, ¡sino también su felicidad en el trabajo!

¿Cómo retener a un diseñador de presentaciones profesional?

La rotación de talentos es un problema común en el mundo empresarial actual, por lo que si tienes en mente escalar tu equipo de diseño a largo plazo, debes invertir recursos en estrategias de retención de talento.

En 24Slides, hemos logrado una notable tasa de retención de empleados del 97% en los últimos 12 meses, lo cual es muestra de nuestro compromiso con la creación de un entorno de trabajo positivo y atractivo.

Ahora queremos profundizar en las estrategias de retención que nos han funcionado:

Cultivar una cultura empresarial excepcional

Aunque la retribución económica es un factor importante para permanecer en una empresa, también existe el ahora conocido "salario emocional", el cual incluye la cultura laboral de una empresa.

En general, la cultura organizacional engloba las creencias, valores y prácticas que comparten sus miembros. La existencia de esta cultura en una empresa permite a sus empleados avanzar en una misma dirección.

Además, una cultura corporativa bien definida fomenta la motivación entre los empleados y puede servir de diferenciador frente a los competidores. De este modo, es más probable que atraiga y retenga a los mejores talentos creativos.

Planificar una carrera profesional

Establecer una trayectoria profesional dentro de tu empresa es un factor esencial cuando se habla de estrategias de retención del talento.

Esta trayectoria profesional puede ser vertical (jerarquía creciente) u horizontal (mayor especialización). Elegir la opción que más le convenga dependerá de la estructura de tu equipo y de tus objetivos empresariales.

Nuestra recomendación es que este proceso sea lo más personalizado posible para que su empleado tenga cierto poder de decisión sobre su futuro.

Facilitar un marco de flexibilidad laboral

Siguiendo la idea anterior del salario emocional, ofrecer un horario de trabajo flexible es otra estrategia de retención que no puedes pasar por alto.

En el mundo globalizado de hoy en día, considerar modalidades de trabajo flexibles es casi indispensable a la hora de ofertar un empleo. Esta estrategia no solo proporciona un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal del diseñador de presentaciones, sino que también puede influir en su nivel de productividad final.

Esta política de flexibilidad también puede reflejarse en el espacio de trabajo; así puedes optar por un modelo de trabajo híbrido o por una modalidad de trabajo remota al 100%. Lo importante es que tus empleados sientan que tienen cierto control sobre cómo organizan su tiempo.

Proporcionar beneficios adicionales

Por último, considere la posibilidad de ofrecer ventajas adicionales a su equipo de diseño. Tus empleados apreciarán este gesto, lo cual podría aumentar tu tasa de retención y mejorar la reputación de tu empresa.

Algunas ideas de beneficios empresariales son:

Vestimenta de trabajo informal
Seguro de salud privado
Subsidio mensual para alimentos
Aperitivos gratuitos en la oficina
Zona de juegos o entretenimiento en la oficina
Actividades sociales
Sesiones de formación constantes
Vacaciones flexibles
Asociaciones con gimnasios o centros de bienestar

Estas son algunas de los beneficios que ofrecemos en 24 Slides. ¡Eres libre de elegir e innovar en la forma de mostrar tu agradecimiento a tu equipo!

Equipo de diseño interno en 24Slides Indonesia — Zona de juegos en 24Slides Indonesia

Más allá de la modalidad de diseño interno: Empresa de diseño de presentaciones vs. Diseñador autónomo de PowerPoint vs. Equipo de diseño dedicado

En 24Slides contratamos a los mejores talentos de los países emergentes, razón por la cual hemos construido un sólido equipo interno de más de 200 diseñadores en Indonesia y Perú. Nuestra misión va más allá de la subcontratación: queremos fomentar un crecimiento sustancial en estas regiones.

Sin embargo, teniendo en cuenta las características de tu empresa, existen otras formas de subcontratación, además de contratar diseñadores de presentaciones internos, que podrían funcionarte mejor.

A continuación, vamos a hablar de las modalidades de trabajo más importantes que existen ahora mismo en el mercado:

Empresa de diseño de presentaciones

Existen varios tipos de empresas de diseño, pero las que más destacan son las agencias de diseño y los estudios de diseño. Estas empresas suelen ser muy útiles para empresas grandes o proyectos de tamaño medio que requieren varias especialidades.

Por un lado, las agencias suelen ser muy grandes y ofrecen muchos servicios transversales, mientras que los estudios tienen menos miembros, están más especializados y ofrecen una comunicación más personalizada.

¿Está planeando un cambio importante para su marca? Si es así, contratar a una empresa de diseño de presentaciones será tu mejor decisión.

Diseñador autónomo de presentaciones

Los diseñadores autónomos (freelance) son una excelente opción para proyectos pequeños y temporales. Hay varios diseñadores freelance de PowerPoint que ofrecen sus servicios en línea, por lo que los rangos de precios variarán en función del nivel de especialización que requieras.

Si ya trabajas con un freelancer de confianza, te recomendamos continuar la colaboración para ahorrar tiempo y mantener la coherencia de tu identidad visual (o del servicio que contrates).

Equipo de diseño dedicado

Nuestro equipo de diseño dedicado es el sello distintivo de 24Slides. Nuestro equipo de expertos en PowerPoint está formado en las directrices de tu marca, lo que nos permite crear diapositivas de gran impacto adaptadas a las necesidades únicas de cada uno de tus proyectos.

Idealmente, esta modalidad de trabajo encaja muy bien en grandes empresas con una carga de trabajo de diseño constante. Es como tener un equipo de diseño interno sin tener que invertir en sesiones de formación, ni buscar los mejores talentos por tu cuenta: ¡nosotros nos encargamos de todo!

"Gracias a la experiencia y el apoyo proporcionados por el equipo externo de 24Slides, hemos podido cumplir las expectativas de nuestros clientes de forma coherente y centrarnos en las actividades principales de la empresa. Rápidamente se convirtieron en un socio de confianza y ahora se sienten como una extensión de nuestro propio equipo interno".

-Nicolas Sägesser, Partner & Creative Director en MYI Entertainment

Agencia de diseño de presentaciones - 24Slides

¿Por qué subcontratar el diseño de presentaciones es una mejor alternativa que contratar diseñadores internos?

¿Quieres romper moldes y crear un producto innovador? ¿Quieres empezar a presentar diapositivas corporativas más profesionales? Si la respuesta es sí, externalizar tu proyecto de diseño será tu mejor opción.

Hay varias situaciones en las que es aconsejable optar por un servicio externo de diseño. Veamos:

Tu identidad visual no se ajusta a las tendencias de diseño actuales y deseas refrescar tu marca.
Quieres explorar un formato de contenido que tu equipo de diseño interno no suele manejar.
Estás cambiando tu público objetivo o realizando un cambio estructural significativo en tu marca.
Tienes previsto subir tus precios y necesitas asesoramiento especializado para mejorar tu identidad visual.

Si te encuentras en alguna de estas situaciones pero no estás totalmente convencido de elegir un servicio de diseño externo, aquí tienes algunas ventajas clave a tener en cuenta:

1. Tendrás acceso a una gama más amplia de servicios de diseño

Externalizar tu servicio de diseño te permite elegir entre una gama más amplia de servicios. El diseño es una disciplina en constante evolución, por lo que en el mercado hay especialistas de todo tipo.

Al no depender de un equipo de diseño interno, tienes más libertad para probar y evaluar qué tipo de servicio se adapta a tus necesidades creativas.

Recuerda que tu posible socio de diseño puede dirigir tu proyecto de forma parcial o total. ¡Dependerá de ti!

2. Conseguirás procesos de contratación más rápidos

La contratación de diseñadores internos implica un compromiso a largo plazo, por lo que es natural que el proceso de contratación tenga más fases y te lleve más tiempo.

Optar por agencias, estudios o freelancers es una opción excelente si necesitas un servicio especializado de PowerPoint que garantice productos de alta calidad en plazos de entrega rápidos.

3. Accederás a una mayor flexibilidad en tus gastos

El número de servicios de diseño disponibles en el mercado es innumerable, al igual que su gama de precios.

Según nuestra investigación, el precio de encargar una presentación de 10 diapositivas oscila entre los $10 y los $6,000 dólares (o más), dependiendo de la experiencia de los diseñadores, la complejidad del proyecto y los servicios adicionales que necesites.

Esta información es relevante si no tienes un presupuesto fijo y tu capacidad de gasto puede variar según el mes o el trimestre.

4. No tendrás que preocuparte por los costos de capacitación

Quizá esto sea obvio, pero si contratas a un tercero para que se encargue de tus necesidades de diseño, no tendrás que gastar dinero en sesiones de formación.

Estos costos estarán en manos de la empresa que contrate. En la mayoría de los casos, los servicios de diseño están formados por profesionales veteranos con una larga experiencia, por lo que la capacitación no es una preocupación para ellos.

¿Quiere saber más sobre los pros y los contras de los distintos servicios de diseño del mercado? ¡Echa un vistazo a nuestro blog!

Beneficios de subcontratar el diseño de presentaciones

Eso es todo por hoy. Esperamos que nuestra detallada guía te ayude a contratar y retener a los mejores talentos creativos para tu empresa. Además, te recomendamos explorar otros tipos de servicios de diseño y comprobar su eficacia dentro de tu equipo.

Recuerde que siempre puede explorar la opción de prueba de 24Slides. Es una gran oportunidad para obtener una muestra de cómo trabajan nuestros diseñadores con las directrices de tu marca. ¡No te arrepentirás!

Si estás convencido de que 24Slides es lo que necesitas, empieza ya. Solo tienes que enviarnos el borrador de tu presentación y relajarte; nuestro equipo está totalmente preparado para hacer que tus diapositivas despeguen en solo 24 horas.