Wie man einen Präsentationsdesigner auswählt und einstellt (Schritt-für-Schritt-Anleitung)
Disclaimer: Dieser Artikel wurde ursprünglich auf Englisch veröffentlicht. Wir bei 24Slides verfügen über mehr als 10 Jahre Erfahrung auf dem Kreativmarkt und mit verschiedenen multikulturellen Designteams, deshalb wird unser Kundensupport hauptsächlich auf Englisch sein. Wir würden uns freuen, wenn Sie hier mehr über uns erfahren.
Wenn Sie jede Woche PowerPoint-Präsentationen erstellen, ist es vielleicht eine gute Idee, professionelle Präsentationsdesigner zu engagieren. Wenn es jedoch Ihr erstes Mal ist, sind Sie vielleicht etwas nervös wegen des ganzen Prozesses.
Schließlich ist die Entscheidung, in einen Präsentationsdesigner oder Präsentations Design Agentur zu investieren, eine Verpflichtung:
- Wie können Sie sicher sein, dass sie das liefern, was Sie erwarten?
- Woher weiß der Designer, was Sie von jeder Folie wollen?
- Was ist mit Ihrer Marke?
Das sind alles berechtigte Fragen. Deshalb erfahren Sie hier alles darüber, wie man einen Präsentationsdesigner auswählt und wie der gesamte Einstellungsprozess abläuft.
Hier sind die Themen, die wir behandeln werden:
- Warum Berufstätige und Firmen Präsentationsdesigner oder Agenturen anheuern
- Freiberuflicher Präsentationsdesigner oder Agentur für Präsentationsdesign?
- 5 Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Präsentationsdesigner beachten sollten
- 7 Schritte zur Einstellung Ihres ersten Präsentationsdesigners
Was macht ein Präsentationsdesigner?
Präsentationsdesigner, auch PowerPoint-Designer oder Präsentationsexperten genannt, erstellen visuell ansprechende Präsentationen entsprechend den Zielen und Richtlinien des Kunden.
Sie sind Experten für Grafikdesign und visuelle Kommunikation und nutzen diese Fähigkeiten, um Informationen in Ihren Folien klar und ansprechend darzustellen.
Die gebräuchlichsten Software-Tools eines Präsentationsdesigners sind PowerPoint, Google Slides, Keynote, Prezi und Adobe Illustrator.
Warum Berufstätige und Firmen Präsentationsdesigner oder Agenturen anheuern
Viele Unternehmen haben sich dazu entschlossen, Powerpoint-Designer zu engagieren, um Zeit zu sparen und die Effizienz ihres Teams zu steigern.
Man könnte argumentieren, dass man für die Gestaltung von PowerPoint kein Fachpersonal braucht, da jeder seine Präsentationen selbst bearbeiten kann.
Doch das ist noch schlimmer! Es bedeutet, dass alle Arten von Mitarbeitern ständig wertvolle Zeit mit einer sekundären Aufgabe verschwenden.
Stellen Sie sich das einmal vor: Diese Mitarbeiter wurden aufgrund ihres Fachwissens in den Bereichen Finanzen, Marketing, Vertrieb oder IT eingestellt, basteln aber an PowerPoint-Formen und -Farben herum, anstatt ihre eigentlichen Aufgaben zu erfüllen.
Laut unserer Umfrage verbringt die durchschnittliche Führungskraft mehr als 4 Stunden pro Woche mit der Arbeit an PowerPoint-Präsentationen.
Das hört sich vielleicht nicht nach viel an, aber es summiert sich auf 188 Stunden pro Jahr! Wenn man das Gehalt einer Führungskraft bedenkt, bedeutet dies, dass sie rund 8.500 Dollar pro Jahr für die Arbeit an PowerPoint-Folien bezahlt, anstatt für ihre eigentlichen Aufgaben.
Deshalb geht es bei der Beauftragung von Präsentationsdesigner darum, Profis das tun zu lassen, was sie am besten können: Ihr Team konzentriert sich auf die zentralen, strategischen Projekte, während die Designer die visuelle Wirkung dieser Arbeit maximieren.
Und da ein Bild mehr sagt als tausend Worte, finden Sie hier echte Beispiele dafür, was Sie mit einem Präsentationsdesigner erreichen können:
Freiberuflicher Präsentationsdesigner oder Agentur für Präsentationsdesign?
Mit dem Aufschwung der Freiberuflerplattformen gibt es Hunderte von Möglichkeiten für diejenigen, die nach Designdienstleistungen suchen.
Neben den vielen Präsentations Design Agenturen können Sie auch auf Websites wie Fiverr oder PeoplePerHour Präsentationsdesigner einstellen. Aber für welchen sollten Sie sich entscheiden? Den Freiberufler oder das Unternehmen?
Wie bei allen Dingen hängt die Antwort davon ab, wonach Sie suchen. Deshalb habe ich einen kurzen Vergleich vorbereitet, was jede Option zu bieten hat.
Präsentation Design Agenturen
- Am besten geeignet für eigenständige Präsentationen und wiederkehrende Präsentations-Projekte
- Etabliertes Kommunikationssystem
- Zugewiesener Projektleiter
- Pauschalangebote und Unternehmenslösungen
- Erfahrung mit Fachleuten, kleinen und großen Unternehmen
- Es ist wahrscheinlicher, dass die Teams verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.
- Kann zusätzliche Designs anbieten
Freiberufler
- Ideal für einmalige Präsentationen
- Grundlegende Kommunikationskanäle
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Designer
- Spezielle Designpakete
- Erfahrung mit Einzelpersonen und Unternehmern
- Die Verfügbarkeit kann je nach anderen Kunden variieren.
- Kann zusätzliche Designs anbieten
Wenn es sich um ein einmaliges kleines Projekt handelt, ist ein freiberuflicher Präsentationsdesigner vielleicht genau das Richtige. Je größer und länger ein Projekt jedoch ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass eine Agentur es besser bewältigen kann.
Der Hauptvorteil der Beauftragung einer Agentur für Präsentationsdesign liegt darin, dass diese wahrscheinlich bereits über ein effektives Arbeitssystem verfügt.
Ein guter Anbieter sollte seine Prozesse optimieren, um sie für Sie so einfach wie möglich zu gestalten. Werfen wir also einen Blick auf den Aspekt der Kundenzufriedenheit:
Da Unternehmen versuchen, ihre Kunden zu Botschaftern ihrer Marke zu machen, können Sie sicher sein, dass Designunternehmen ihr Bestes tun werden, damit Sie mit dem fertigen Produkt zufrieden sind.
Eine Stärke von Freiberuflern ist die direkte Kommunikation mit dem Kunden. Sie sollten jedoch in der Lage sein, Ihre Visionen in Designkonzepte zu übersetzen, da kein anderer als Vermittler zur Verfügung steht.
Wenn es um die Preise geht, sind freiberufliche PowerPoint-Designer möglicherweise budgetfreundlicher, da sie ihre Dienste normalerweise Unternehmern und kleinen Unternehmen anbieten.Wenn Sie jedoch langfristige Designunterstützung benötigen, bieten Unternehmen Pakete oder Enterprise-Lösungen an, die den Service billiger machen können als die Zusammenarbeit mit einem bestimmten Freiberufler.
Ein weiterer Vorteil für Unternehmen besteht darin, dass sie daran gewöhnt sind, mit einer größeren Gruppe von Designern zusammenzuarbeiten, statt nur mit einem Freiberufler allein.
Selbst wenn ein Freiberufler die Hilfe eines anderen in Anspruch nehmen kann, um eine besonders große Aufgabe zu bewältigen, haben Unternehmen bereits ganze Teams aufgebaut.
Sie sind es gewohnt, zusammenhängende Präsentationen zu erstellen, auch wenn mehrere Personen die Folien erstellt haben. So können sie schneller arbeiten und die Termine besser einhalten, da sie die Arbeitslast intelligent verteilen können.
Wie Sie sehen, hängt alles von den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts ab, und der Markt bietet verschiedene Optionen, die Sie bewusst bewerten sollten, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
5 Dinge, die Sie bei der Auswahl eines Präsentationsdesigner beachten sollten
Um einen guten PowerPoint-Designer auszuwählen, müssen Sie etwas Zeit investieren. Schließlich legen Sie das Image und die Informationen Ihres Unternehmens in seine Hände.
Und auch wenn jeder Fall anders gelagert ist, je nachdem, was Sie suchen, können Ihnen diese 5 Schlüsselfaktoren bei der Beurteilung Ihrer Optionen helfen:
1. Beste Designer und Stil
Die Vorstellung von den "besten" Designern ist ziemlich subjektiv. Was Sie für "am besten" halten, hängt von Ihrem Geschmack ab. Aber es ist wichtig, dass Sie sich vergewissern, dass der PowerPoint-Designer, den Sie einstellen möchten, Ihren Vorstellungen von "am besten" entspricht.
Bei Freiberuflern können Sie immer einen Blick in ihre Portfolios werfen. So können Sie sich ein Bild davon machen, was sie können, auch wenn sie noch keine Präsentationen gemacht haben. Aber es ist gut, sie durchzusehen (falls vorhanden), da sie Ihnen Ideen für Ihre Designanfragen liefern können.
Andererseits sollten Designagenturen immer über solide Portfolios verfügen, in denen Sie frühere Arbeiten ihres Teams sehen und einen allgemeinen Einblick in ihren Stil erhalten können.
Ein Portfolio kann wirklich den Unterschied ausmachen, denn es kann Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass sie möglich sind.
Außerdem sind "Vorher-Nachher"-Beispiele ein echter Jackpot, wenn es darum geht zu beurteilen, ob eine Agentur für Präsentationsdesign wirklich das Richtige für Sie ist.
Es geht nicht nur um den Stil, sondern auch darum, zu sehen, wie Ihre Präsentationen wirklich behandelt werden und wie weit sie Ihre ursprünglichen Folien bringen können.
2. Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit
Dieser Punkt ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, externe Designunterstützung in Anspruch zu nehmen. Bei Geschäftspräsentationen geht es oft um Dinge, die das Innere des Unternehmens betreffen, wie Verkaufszahlen oder Verträge mit Investoren. Aus diesem Grund sollte Ihr nächster Präsentationsdesigner eine Datensicherheitspolitik betreiben.
Und genau hier haben Freiberufler manchmal das Nachsehen, da sie weder strengen Vorschriften unterliegen noch über die Ressourcen verfügen, um Datenschutzverletzungen zu verhindern.
Im Gegensatz dazu haben Unternehmen, die Präsentationsdesign betreiben, in der Regel feste Richtlinien und Zertifizierungen zu diesem Thema. Für welche Option Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie eine offene Diskussion darüber führen.
Sie sollten das Gefühl haben, dass Ihr Anbieter von Präsentationsdesign vertrauenswürdig genug ist, damit Sie sich auf ihn verlassen können.
3. die Kundenbetreuung
Wenn wir mit Design arbeiten, hängt das Ergebnis von Geschmack und persönlicher Meinung ab. Deshalb müssen Sie jemanden haben, dem Sie Ihre Meinung sagen können. Auch Präsentationen können sich ständig ändern und brauchen viele Aktualisierungen.
Suchen Sie nach einem Anbieter von Präsentationsdesigner, der über effiziente Kommunikationskanäle verfügt. Auf diese Weise können Sie immer sicher sein, dass Ihre Kommentare und Bedenken gehört werden.
Unabhängig davon, ob Sie direkten Kontakt mit dem Designer haben oder ihn über einen Vermittler (z. B. einen Projektmanager) kontaktieren, sollten Sie sich wohl fühlen, wenn Sie Ihre Wünsche äußern.
Je besser die Kommunikation ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass die Designer Ihre Vorstellungen umsetzen.
4. Personalisierte Dienstleistungen für Ihre spezifischen Bedürfnisse
Dies ist zwar nicht obligatorisch, aber ein gutes Zeichen dafür, dass sich die Anbieter für die Zufriedenheit ihrer Kunden einsetzen. Es gibt keine zwei Projekte, die genau gleich sind.
Deshalb ist es wichtig, mit einem vielseitigen Präsentationsdesigner zusammenzuarbeiten, der weiß, wie er seine Ressourcen effizient organisieren kann.
Zum Beispiel: einzelne Präsentationsentwürfe oder komplette Unternehmenslösungen. Wenn Sie den Dienst nur ausprobieren wollen oder nur ab und zu Präsentationen haben, ist ein Unternehmen, das einmalige Präsentationsdesigns anbietet, gut geeignet.
Aber nehmen wir an, Sie sind ein Unternehmen, das Dutzende von Präsentationen pro Woche durchführt und eine langfristige Partnerschaft anstrebt.
In diesem Fall muss die Agentur, die Sie in Betracht ziehen, in der Lage sein, ein spezielles Team für Ihre Bedürfnisse zusammenzustellen.
24Slides ist ein gutes Beispiel dafür. Sie können Ihr eigenes Team von Designern zusammenstellen, das Ihnen eine bestimmte Anzahl von Folien pro Tag oder Woche garantiert.
Der größte Vorteil ist, dass Sie ein eigenes Team von Designern haben, die Ihre Marke bereits kennen. Und Sie sparen immer noch Geld, anstatt Designer für Einzelpräsentationen zu engagieren.
5. Bewertungen
Eine der klügsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, ist die Suche nach Bewertungen für die Präsentationsdesigner, die Sie in Betracht ziehen.
Achten Sie darauf, was frühere Kunden über sie sagen. Das ist auch der einfachste Weg, um viele der anderen oben genannten Punkte zu überprüfen!
Die meisten Unternehmen haben heutzutage mindestens eine Art von sozialen Medien. Facebook, Instagram oder Linkedin. Kunden nutzen all diese Plattformen, um ihre Erfahrungen mit Präsentationsdesign-Unternehmen zu teilen.
Sie können auch auf Bewertungsportalen wie TrustPilot oder G2 nachsehen, ob sie halten, was sie versprechen.
Außerdem zeigen die meisten Unternehmen die Marken, für die sie gearbeitet haben oder mit denen sie eine Partnerschaft eingegangen sind, auf ihrer Hauptseite an.
Dies kann bei der Bewertung der Professionalität eines PowerPoint-Design-Unternehmens sehr hilfreich sein.
Die meisten großen Marken achten auf ihr Firmenimage und würden nicht zulassen, dass ihr Name auf der Website eines nicht vertrauenswürdigen oder minderwertigen externen Unternehmens erscheint.
7 Schritte zur Einstellung Ihres ersten Präsentationsdesigners
Wenn Sie Ihr Präsentationsdesign zum ersten Mal auslagern, könnte Ihnen der Prozess etwas verwirrend vorkommen.
Natürlich geht jedes Unternehmen anders vor, aber hier ist ein allgemeiner Überblick darüber, wie professionelle Dienstleistungen für die Gestaltung von PowerPoint-Präsentationen bei 24Slides funktionieren.
So können Sie sich Schritt für Schritt mit dem Ablauf vertraut machen und verstehen, wie Sie das Beste aus jedem einzelnen Schritt herausholen können.
Schritt 1: Bereiten Sie Ihre Inhalte vor.
Präsentationsdesigner sind Experten für den visuellen Aspekt. Das bedeutet, dass sie atemberaubende Decks erstellen, aber - in den meisten Fällen - liegt der Inhalt der Folien bei Ihnen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Präsentationsinformationen bereitstehen, damit sie sofort mit der Gestaltung beginnen können.
Wenn Sie Stilrichtlinien oder Markenfarben haben, die Sie befolgen müssen, halten Sie diese ebenfalls bereit! Auch Bilder, Symbole und Grafiken jeglicher Art, die Sie einbinden möchten, sind eine gute Idee.
Kurzum: Bereiten Sie alle Dateien vor, die den Designern helfen, Ihre Präsentation genau so zu gestalten, wie Sie es sich wünschen.
Schritt 2: Wählen Sie die Behandlung Ihrer Folien
Es ist etwas anderes, ein paar Dinge an Ihren Folien zu ändern, damit sie besser aussehen, als alles von Grund auf neu zu gestalten. Aus diesem Grund bieten Präsentationsexperten und -dienstleister verschiedene Designbehandlungen an.
Bei 24Slides zum Beispiel sind unsere 3 wichtigsten Folien-Behandlungen: Fix up (nachbessern), Redesign (neu gestalten) und Redraw (neu gestalten).
Fix up ist ideal, wenn Sie bereits über eine Präsentation verfügen und diese noch ein wenig aufpolieren möchten. Unsere Designer sorgen dafür, dass Ihre Präsentation mit Ihren Markenrichtlinien übereinstimmt und bringen sie auf Vordermann. Sie korrigieren die Farben sowie die Ausrichtung und die Abstände der Elemente in der Folie.
Das Redesign ist etwas komplexer als das. Wenn Sie die Redesign-Behandlung beantragen, wird unser Team von Designern das gesamte Layout der Folien neu gestalten.
Sie fügen Icons und Illustrationen hinzu, die Ihre Botschaft besser zur Geltung bringen. Kurz gesagt, unsere Designer nutzen ihre Kreativität, um Ihre Folien in die visuell wirkungsvollste Version zu verwandeln.
Redraw schließlich besteht darin, dass unsere Präsentationsdesigner die Folien von Grund auf neu erstellen. Sie können uns eine Skizze, ein Foto von einem Whiteboard oder sogar ein Word-Dokument schicken. Wir sorgen dafür, dass Sie eine schöne bearbeitbare Präsentation zurückbekommen!
Sie haben auch die Möglichkeit, uns entscheiden zu lassen, welche Behandlung Ihre Folien erhalten sollen. Keine Sorge, wir schicken Ihnen einen Kostenvoranschlag und eine allgemeine Idee, die Sie zunächst genehmigen müssen.
Sie können uns auch mit weit mehr als nur Präsentationen beauftragen. Wählen Sie die Option "Sonstiges", um Infografiken, Icons und alles andere zu bestellen, was Sie benötigen.
Schritt 3: Wählen Sie Ihren bevorzugten Stil
Um besser zu verstehen, wie die Kunden ihre Präsentation sehen wollen, arbeiten die 24Slides-Designer mit 3 Stilen: Corporate, Creative und Playful.
Der Corporate-Stil ist ernster und nüchterner. Er eignet sich hervorragend für die Präsentation komplexer Daten und generell für die Vermittlung eines formellen und professionellen Images.
Beim Corporate-Stil sind eher "kalte" Farbtöne wie Blau- und Grautöne zu erwarten (es sei denn, Sie möchten, dass sie Ihr Markenfarbschema widerspiegeln).
Der kreative Stil ist die perfekte Mitte zwischen den beiden anderen. Er ist nicht so formell wie der Corporate-Stil, aber seriöser als der Playful-Stil.
Sie erhalten leuchtende Farben, die Ihre Ideen hervorheben, und ein interessantes, innovatives Layout, das eine visuell ansprechende Präsentation gewährleistet.
Der verspielte Stil (Playful) ist genau das, was sein Name sagt: verspielt. Hier finden Sie leuchtende Farben und tolle individuelle Illustrationen und Grafiken.
Dieser Stil eignet sich perfekt, um langweilige Themen für das Publikum ansprechender und attraktiver zu gestalten.
Sie können auch Ihren bevorzugten Stil hochladen. Wenn Ihr Unternehmen einen bestimmten CVI hat, den Sie befolgen müssen, brauchen Sie nur ein Beispiel oder Ihren Marken-Styleguide hochzuladen. Unsere Präsentationsdesigner werden es dann auf den neuen Folien abbilden.
Schritt 4: Anzahl der Folien und Fälligkeitsdatum einfügen
Dieser Schritt ist ziemlich selbsterklärend. Um Ihren Kostenvoranschlag zu erhalten, müssen Sie festlegen, für wie viele Folien Sie die Designer beauftragen möchten und wie viel Zeit Sie haben.
Berücksichtigen Sie, dass die Kosten umso geringer sind, je weiter das Fälligkeitsdatum zurückliegt. Als Anhaltspunkt können Sie sich unsere Preistabelle ansehen. Es liegt ganz bei Ihnen, wann Sie Ihre Präsentation erhalten möchten!
Schritt 5: Hochladen Ihrer Datei / Registrierung und Bezahlung
Laden Sie jetzt Ihre Präsentationsdatei hoch und registrieren Sie sich. Wir müssen eine Möglichkeit haben, Sie zu kontaktieren und Ihnen mitzuteilen, wie es um Ihre Folien steht. Was die Bezahlung angeht, so können Sie sicher sein, dass wir Ihnen nichts berechnen, bevor Sie nicht zu 100 % mit dem Ergebnis zufrieden sind.
Nach Ihrer Anmeldung wird unser Kundenbetreuungsteam Sie um einige spezifische Details zu Ihrer Präsentation und Ihren Erwartungen an das Endprodukt bitten.
Außerdem weisen wir Ihnen einen Projektmanager zu, mit dem Sie sprechen können, wenn Sie Änderungen oder andere Wünsche haben.
Schritt 6: Erhalten Sie Ihren ersten Entwurf und geben Sie Feedback.
Innerhalb der von Ihnen gesetzten Frist erhalten Sie über unsere Plattform den ersten Entwurf zur Rückmeldung. Seien Sie so konkret wie möglich, denn das hilft den Designern, die beste Präsentation für Sie zu erstellen.
Das Feedback wird wahrscheinlich so lange hin und her gehen, bis Ihre Folien genau richtig aussehen.
Schritt 7: Herunterladen und präsentieren!
Und das war's auch schon! Wenn Sie keine Rückmeldungen mehr haben und mit dem Endprodukt zufrieden sind, müssen Sie es nur noch herunterladen. Sie erhalten hervorragende Folien, mit denen Sie Ihre Präsentation für Ihr Publikum unvergesslich machen können.
Sind Sie bereit, einen Präsentationdesigner einzustellen?
Wie Sie sehen, geht es bei der Beauftragung eines PowerPoint-Designers darum, die richtige Option zu finden, die sich nahtlos in Ihren Produktionsprozess einfügt. Ich hoffe, dass dieser Leitfaden die Dinge für Sie etwas klarer gemacht und Ihnen geholfen hat, Ihre Alternativen einzugrenzen.
Sie können jederzeit die 24Slides-Probeoption ausprobieren, wenn Sie einen Eindruck davon bekommen möchten, wie unsere Designer arbeiten und was Sie davon haben können.
Und wenn Sie überzeugt sind, dass Sie genau das brauchen, können Sie gleich loslegen. Schicken Sie einfach Ihre Präsentation zu uns und entspannen Sie sich. Unser Team ist zu 100 % bereit, Ihre Folien zum Abheben zu bringen!
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