11 Zeitsparende & Einfache PowerPoint-Hacks

Disclaimer: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 09. Feb 2021 auf Englisch veröffentlicht. Wir bei 24Slides wollen die Benutzerfreundlichkeit in unseren Kernmärkten verbessern. Daher werden wir auch weiterhin immer mehr Artikel ins Deutsche übersetzen. Bitte haben Sie Geduld mit uns. Dies ist ein fortlaufender Prozess, den wir unseren deutschen Lesern sehr gerne bieten.

Wenn Sie jemals eine PowerPoint-Präsentation auf die letzte Minute verschoben haben, haben Sie wahrscheinlich die Überraschung erlebt, dass sie viel mehr Zeit in Anspruch nimmt als erwartet. Das haben wir alle schon erlebt! Von den standardmäßigen, komplett weißen Canvas-Folien zu einer professionellen Präsentation zu gelangen, die Ihre Botschaft wirklich vermittelt und Ihre Marke repräsentiert, kostet Zeit und Mühe. Der einfachste Weg, Zeit bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zu sparen, ist, den Prozess auszulagern. Das ist zweifellos der effektivste Weg, um Ihnen die Aufgabe der PowerPoint-Erstellung für immer aus den Händen zu nehmen. Es gibt jedoch noch eine Menge zeitsparender PowerPoint-Hacks, die keine Geldinvestition erfordern. Hier finden Sie 11 einfache Tipps, um bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Zeit zu sparen.

Und was noch besser ist: Diese PowerPoint-Hacks funktionieren im Zusammenspiel sogar noch besser. Am Ende des Artikels finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie diese Präsentationstipps zusammen verwenden können, um Zeit zu sparen und ein professionell aussehendes Folienpaket in weniger als 3 Stunden zu erstellen.

Der durchschnittliche Zeitaufwand für die Arbeit an Präsentationen beträgt 4 Stunden

Die Arbeit an Präsentationsfolien ist für so ziemlich jeden eine alltägliche Aufgabe. Egal, ob Sie Student, Manager oder CEO sind, PowerPoint bietet eine unglaubliche Vielfalt an Möglichkeiten für öffentliche Präsentationen. Die Chancen stehen gut, dass Sie bereits viele Stunden Zeit und Mühe in PowerPoint-Präsentationen investieren. Für diejenigen, die ständig damit arbeiten müssen, kann das Lernen, wie man Zeit bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen spart, zu einer Schlüsselqualifikation werden. Laut unseren Umfragen verbringt die durchschnittliche Führungskraft etwa 4 Stunden pro Woche mit der Arbeit an Präsentationen. Das hört sich vielleicht nicht so viel an, aber es summiert sich auf 141 Stunden pro Jahr - wahrscheinlich im Wert von mindestens 7.000 Euro!

Das bedeutet, wenn Sie lernen, wie Sie bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Zeit sparen können, haben Sie nicht nur mehr Zeit für wichtigere Aufgaben, sondern können sogar wertvolles Geld sparen. Wir hoffen, dass diese 11 zeitsparenden PowerPoint-Hacks Ihnen helfen werden, Ihre Präsentationen effizienter zu erstellen!

11 zeitsparende PowerPoint-Hacks, um Ihre Zeit besser zu nutzen

Der einfachste Weg, eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen, die sowohl gut aussieht als auch nicht viel Zeit in Anspruch nimmt, ist, sie sauber und einfach zu halten. Ein minimalistischer Stil kann ein guter Ansatz sein, wenn Sie versuchen, bei der Arbeit an einer PowerPoint-Präsentation Zeit zu sparen.

Glücklicherweise gibt es viele Möglichkeiten, das Design Ihrer Präsentationen zu verbessern und dabei noch Zeit zu sparen! Sie müssen nicht stundenlang an einer PowerPoint-Präsentation arbeiten, wenn Sie strategisch vorgehen. Die PowerPoint-Hacks, die Sie in dieser Liste finden, sind einfach zu implementieren, egal ob Sie ein Neuling sind oder schon Ihr ganzes Leben mit PowerPoint gearbeitet haben. Und sie werden Ihnen helfen, eine Präsentation zu erstellen, die professionell aussieht, ohne dass Sie dafür Stunden Ihrer Zeit benötigen!

Zeitsparender PowerPoint-Hack #1: Planen Sie im Voraus

Ein Tipp zum Zeitsparen bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation, den viele Leute vergessen, ist die Planungsphase. Eine Gliederung mag sich wie Zeitverschwendung anfühlen, wenn man versucht, etwas so schnell wie möglich zu erledigen. Es kann jedoch ein unschätzbarer Schritt sein, der Ihnen helfen kann, bei den folgenden Aufgaben Zeit zu sparen.

Planung kann etwas so Einfaches sein, wie sich selbst einige grundlegende Fragen für Ihre Präsentation zu stellen. Zum Beispiel: Wer ist mein Publikum und welches Vorwissen zu diesem Thema hat es? Oder wie möchte ich, dass meine Marke wahrgenommen wird? Wenn Sie sich über diese Dinge im Vorfeld Gedanken machen, können Sie definieren, was Sie in Ihre Präsentation aufnehmen und wie sie aussehen soll. Es kann Ihnen helfen, zu definieren, welche Art von Daten und Informationen Sie benötigen, damit Sie sicherstellen können, dass Sie alles im Voraus sammeln. Es kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, welche Art von Folien Sie einbinden sollten, z. B. eine Zeitleiste oder ein Balkendiagramm.

Selbst wenn es sich nur um ein kurzes Brainstorming handelt, macht es den Prozess des Erstellens und Gestaltens Ihrer Folien viel einfacher und effizienter, wenn Sie schon vorher eine Vorstellung davon haben, was Ihre Präsentation beinhalten soll. Wenn Sie im Voraus planen, können Sie nicht nur Zeit sparen, sondern auch die Qualität Ihrer Präsentation verbessern. Indem Sie sich die zusätzliche Arbeit machen, Ihre Präsentation zu skizzieren, können Sie sicherstellen, dass alle wichtigen Punkte vermittelt werden und dass Ihre Botschaft genau so rüberkommt, wie Sie es wollen.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #2: Lagern Sie das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation aus

Der effektivste Weg, bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation Zeit zu sparen, ist zweifellos, sie nicht selbst zu erstellen! Das mag Sie vielleicht überraschen, aber das Auslagern des Präsentationsdesigns ist unter Fachleuten in allen möglichen Branchen mittlerweile eine sehr gängige Praxis. Und kein Wunder, warum! Es erlaubt Ihnen, die lästige Aufgabe des stundenlangen Herumfummelns in PowerPoint komplett loszuwerden und trotzdem ein erstaunliches Endprodukt zu erhalten.

Wenn Sie eine wirklich herausragende Präsentation wollen, die Ihr Publikum beeindruckt und an die es sich noch lange nach der Präsentation erinnern wird, dann ist professionelle Hilfe wahrscheinlich der beste Weg. Indem Sie Ihr PowerPoint-Design auslagern, erhalten Sie nicht nur den "Wow-Faktor", sondern Sie haben auch viel mehr freie Zeit für die Arbeit am Inhalt Ihrer Präsentation und das Einstudieren oder sogar andere geschäftliche Aufgaben.

Die Macht des Outsourcing von Präsentationsdesign

Wenn es darum geht, strategisch mit Ihrem Zeitmanagement und Ihrer Präsentationserstellung umzugehen, steht Outsourcing definitiv ganz oben auf der Liste. Wenn Sie die Gestaltung in die Hände professioneller PowerPoint-Designer legen, sparen Sie nachweislich rund 37 Minuten pro Folie. Das bedeutet, dass Sie bei einer kleinen Präsentation von nur 7 Folien mehr als 4 Stunden einsparen würden!

Viele Menschen lehnen Outsourcing schnell ab, weil sie denken, dass der Preis zu restriktiv ist oder es sich einfach nicht lohnt. Aber Sie wären überrascht, wie viele Angebote und Möglichkeiten es gibt, wenn es um das Outsourcing von Präsentationsdesign geht. Sie können freiberufliche Designer beauftragen, aber es gibt auch Design-Agenturen, die mit weltweiten Unternehmen zusammenarbeiten und Experten für professionelles PowerPoint-Design sind. 24Slides arbeitet mit einigen der größten Unternehmen weltweit zusammen und bietet individuell gestaltete Folien ab nur 9€! Sie können den Preis sogar anpassen, je nachdem, wie detailliert Sie Ihre Folien gestalten möchten und wie schnell Sie sie geliefert haben möchten.

Für einen kleinen Aufpreis bietet Ihnen das Outsourcing die Möglichkeit, die Arbeit an Präsentationen komplett zu vergessen und so Zeit für wichtigere Aufgaben zu gewinnen. Außerdem erhalten Sie ein maßgeschneidertes, professionelles Design, das Ihre Präsentation von "okay" zu "unvergesslich" machen wird.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #3: Verwenden Sie PowerPoint-Vorlagen

Wenn Sie jedoch unbezahlte Optionen bevorzugen, gibt es immer noch eine Menge PowerPoint-Tipps und -Hacks, mit denen Sie bei der Arbeit an Ihren Präsentationen Zeit sparen können. Und einer der effektivsten ist definitiv die Arbeit mit Vorlagen. Vorlagen sind vorgefertigte Präsentationsdesigns, die Sie füllen und bearbeiten können, um sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Microsoft Office selbst bietet eine riesige Bibliothek von PowerPoint-Vorlagen, die Sie durchgehen können, um Ihre Präsentationen in kürzester Zeit zu verbessern.

Es gibt auch Tausende und Abertausende von Vorlagen, die Sie online finden können. Es gibt wahrscheinlich PowerPoint-Vorlagen-Designs für jedes einzelne Thema, das Sie sich vorstellen können. Wenn Sie also auf der Suche nach einem bestimmten Geschäftsmodell oder Thema sind, lohnt es sich auf jeden Fall, nach einigen spezialisierten Vorlagen zu suchen, die Ihnen helfen, mit minimalem Aufwand eine großartige Präsentation zu erstellen.

Auf unserer Plattform Templates by 24Slides finden Sie Hunderte von professionell gestalteten PowerPoint-Vorlagen. Und das Beste daran ist, dass diese alle völlig kostenlos sind! Sie können so viele herunterladen, wie Sie möchten, und sogar Folien miteinander kombinieren, um Ihre perfekte Präsentation zu erstellen.

Der Nachteil bei der Verwendung von Vorlagen ist, dass Sie trotzdem etwas Zeit in die Bearbeitung und Formatierung der Folien investieren müssen, um sie an Ihre Präsentation anzupassen. Selbst wenn es nur darum geht, den Text in die Vorlage einzufügen, sollten Sie damit rechnen, dass ein gewisser Aufwand nötig ist. Und so spezialisiert eine Vorlage auch sein mag, Sie werden nie ein Folienpaket finden, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, wie es eine individuelle PowerPoint-Präsentation wäre. Aber es ist immer noch eine großartige Option, wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, wie Sie beim Erstellen von Präsentationen Zeit sparen können, da Sie eine Präsentation nicht mehr von Grund auf neu erstellen müssen.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #4: Konvertieren Sie Ihre Dokumente in PowerPoint-Folien

Ein weiterer PowerPoint-Hack, mit dem Sie beim Erstellen einer Präsentation Zeit sparen können, ist das direkte Konvertieren Ihres Dokuments in eine PowerPoint-Datei. So können Sie beispielsweise ein Word-Dokument automatisch in PowerPoint-Folien umwandeln. Sie können sogar verschiedene Titelgrößen verwenden, um Ihr Dokument automatisch in Folien zu unterteilen!

Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass eine PowerPoint-Folie niemals die gleiche Menge an Text wie ein Word-Dokument haben sollte. Dieser PowerPoint-Hack ist großartig, um Ihre Zeit mit mühsamem Kopieren und Einfügen zu sparen. Aber Sie müssen ihn trotzdem bearbeiten und ändern, um das Beste aus Ihrer PowerPoint-Präsentation herauszuholen. Das Füllen Ihrer Folien mit Textblöcken ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihr Publikum zu langweilen und die Bindung zu verlieren. Achten Sie also bei der Anwendung dieses Tipps darauf, dass Sie strategisch vorgehen, wenn Sie mit Text arbeiten!

Zeitsparender PowerPoint-Hack #5: Verwenden Sie das Design-Ideen-Tool

Wenn Sie keine passende Vorlage finden oder Ihre Folien von Grund auf neu erstellen möchten, gibt es immer noch einige schnelle Hacks, die Ihnen die Arbeit mit PowerPoint-Designs erleichtern können. Eine großartige Möglichkeit ist es, das Design Ideas Tool zu nutzen. Dies ist eine neue Funktion für das Microsoft 365-Abonnement, die die Art und Weise, wie Sie PowerPoint-Folien gestalten, wirklich verändern wird.

Das Design Ideas Tool bietet automatisch generierte Designvorschläge für Ihre Folien. Es verfügt über großartig aussehende, professionelle Layouts und ermöglicht es Ihnen, Text in Bilder und sogar Diagramme umzuwandeln. Diese intelligente Funktion ist definitiv eine Goldmine, wenn es darum geht, bei der Arbeit an PowerPoint-Folien Zeit zu sparen. Wie bei vielen anderen Funktionen auch, ist die Bedienung recht einfach, aber es gibt eine Lernkurve. Sie können die Folien auch leicht anpassen, nachdem Sie mit dem, was das Design-Ideen-Tool zu bieten hat, fertig sind. Kurz gesagt, es ist ein großartiger Ausgangspunkt für die schnelle Gestaltung von PowerPoint-Folien!

Zeitsparender PowerPoint-Hack #6: Verwenden Sie einen vereinheitlichenden, angepassten Hintergrund

Ein großartiger Hack, um Ihre PowerPoint-Präsentationen mit minimalem Aufwand besser und sauberer aussehen zu lassen, ist die Arbeit mit dem Folienhintergrund. Ein ganz weißer Standard-Folienhintergrund ist ein verräterisches Zeichen für eine Last-Minute-Präsentation und kann Sie faul und nicht detailorientiert aussehen lassen. Ein guter Hintergrund kann das Aussehen Ihrer gesamten Präsentation komplett verändern. Und das Beste ist, dass es sehr einfach zu machen ist!

Ein dunkler Hintergrund, zum Beispiel, kann Ihrer Präsentation ein sehr sauberes und professionelles Aussehen verleihen. Er kann dazu beitragen, dass die anderen Elemente hervorstechen und Ihr Publikum beschäftigt bleibt. Ein strukturierter Hintergrund kann eine schlichte Präsentation in eine interessante verwandeln. Das Wichtigste, was Sie bei der Arbeit mit Hintergründen in PowerPoint beachten sollten, ist, dass sie niemals den Inhalt Ihrer Folie beeinträchtigen dürfen.

Ein zusätzlicher Tipp, um mit PowerPoint-Hintergründen Zeit zu sparen: Verwenden Sie einen neutralen Hintergrund, der für mehrere Folien verwendet werden kann. Nicht jede einzelne Folie muss einen eigenen Hintergrund haben. Sie können eine Menge Zeit sparen, wenn Sie denselben Hintergrund zusammen mit Ihrer Präsentation wiederholen. Noch besser: Er wird zu einem vereinheitlichenden Designelement, und Sie können sich einen auffälligeren, einzigartigen Hintergrund z. B. für eine Titelfolie aufheben.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #7: Arbeiten Sie mit Symbolen

Icons sind großartige visuelle Elemente, die das Aussehen Ihrer Präsentation wirklich aufwerten können. Mit diesem PowerPoint-Hack können Sie schnell und einfach eine einfache Folie in eine professionell aussehende Folie verwandeln. Icons sind ein erstaunliches Werkzeug für Präsentationen, weil sie alle Arten von Konzepten und Kategorien auf sehr kleinem Raum darstellen können. Außerdem hilft die Tatsache, dass es sich um Bilder anstelle von Text handelt, die Folien Ihrer Präsentation zu entrümpeln und sie sauberer und schärfer aussehen zu lassen. Verwenden Sie Icons, um mit dem Layout Ihrer Folien zu spielen. Sie werden sehen, wie einfach es ist, eine Präsentation mit nur ein paar von ihnen viel besser aussehen zu lassen!

Das Beste an Icons ist, dass sie auch leicht zugänglich sind. Sie können Hunderte von kostenlosen Icons online finden und sie in PowerPoint importieren. Sie können sogar Ihre eigenen Icons erstellen! Wenn es um zeitsparende PowerPoint-Hacks geht, ist die beste Option, die es gibt, die Plattform Templates by 24Slides. Hier finden Sie Icon-Packs für alle möglichen Business-Themen, die Sie kostenlos herunterladen und direkt per Copy & Paste in Ihre eigenen Folien einfügen können.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #8: Halten Sie sich an eine einzige Farbpalette

Eines der kniffligsten Dinge, die man bei der Gestaltung von PowerPoint beachten muss, ist die Farbpalette. Sie kann leicht zu einem sehr ablenkenden und zeitraubenden Detail werden. Wenn Sie sich für ein Farbschema entscheiden, können Sie jede PowerPoint-Vorlage, die Sie verwenden, oder sogar die Folien, die Sie mit dem Werkzeug "Design-Ideen" erstellen, leicht bearbeiten. Es gibt Ihnen schnellen Zugriff auf eine festgelegte Farbpalette, sodass Sie das Design Ihrer Folien leicht bearbeiten und

vereinheitlichen können.

Microsoft Office bietet einige vorgefertigte Farbpaletten, aus denen Sie auswählen können, aber Sie können auch Ihr eigenes Farbschema in PowerPoint erstellen! So sparen Sie nicht nur Zeit bei der Arbeit mit Ihren Folien, sondern stellen auch sicher, dass alle Ihre Präsentationen einheitlich bleiben.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #9: Nutzen Sie die PowerPoint-Add-Ins

Ein weiterer PowerPoint-Hack, den nur wenige Menschen nutzen, ist die Verwendung von PowerPoint-Add-Ins. PowerPoint-Add-Ins sind spezielle Tools, die Ihnen zusätzliche Funktionen bieten, die über die Standardfunktionen von Microsoft Office hinausgehen. Wenn Sie jemand sind, der ständig mit dem Design von Präsentationen arbeitet, können PowerPoint-Add-Ins Ihnen die Arbeit ein wenig erleichtern.

Sie können erstaunliche kostenlose PowerPoint-Add-Ins für sehr spezielle Aufgaben finden. Mit THOR können Sie z. B. die Position eines Bildes in eine andere Folie kopieren - ideal zum Hinzufügen von Wasserzeichen und Logos. Word Cloud, wie der Name schon sagt, hilft Ihnen, Wortwolken für Ihre Präsentationen zu erstellen und zu personalisieren. Oder mein persönlicher Favorit, PowerPointLabs. Dieses Add-In hat eine Menge erstaunlicher PowerPoint-Hacks, die Ihnen das Leben leichter machen werden. Sein "Positions Labs" organisiert automatisch Bilder und Symbole in Ihren Folien und stellt sicher, dass sie die gleiche Größe haben und so angeordnet sind, wie Sie es wünschen, so dass Sie es nicht manuell tun müssen. Es mag wie eine Kleinigkeit erscheinen, aber wenn Sie jemals mit Icons gearbeitet haben und versucht haben, mehrere davon in eine gerade Linie zu bringen, wissen Sie sicher, wie viel Zeit das kosten kann!

Zeitsparender PowerPoint-Hack #10: Lernen Sie, Masterfolien zu verwenden

Masterfolien sind perfekt zum "Backen" sich wiederholender Elemente. Sie können Ihnen helfen, Wasserzeichen, Logos und jede Art von Elementen hinzuzufügen, die Sie in Ihrer Präsentation beibehalten möchten. Sie können sogar Informationen bezüglich des Designs einstellen, wie Themen, Hintergründe, Farben, Animationseffekte und vieles mehr. Auch wenn es anfangs etwas schwierig ist, sich mit diesem PowerPoint-Hack zurechtzufinden, ist es die Mühe auf jeden Fall wert, da Sie damit eine Menge Zeit sparen können.

Erfahren Sie mehr über die Arbeit mit Master-Folien in diesem ultimativen PowerPoint-Vorlagen-Leitfaden.

Zeitsparender PowerPoint-Hack #11: Verwenden Sie Ihre Folien wieder

Zum Schluss noch ein Must-Do für alle, die ständig mit PowerPoint-Präsentationen arbeiten müssen: Wiederverwenden! Warum jedes Mal eine neue Präsentation von Grund auf beginnen, wenn Sie schon so viel Zeit und Mühe in die letzte investiert haben? Das bedeutet nicht, dass alle Ihre Folien gleich aussehen werden. Sie können sie immer noch bearbeiten und Elemente ändern. Sie können einen Foliensatz für eine andere Präsentation wiederverwenden, indem Sie die Farbthemen und Symbole an das neue Thema anpassen. Sie können Folien sogar innerhalb der gleichen Präsentation wiederverwenden. So können Sie z. B. ein Folienlayout wiederverwenden, das für die Vermittlung verschiedener Arten von Informationen verwendet werden kann.

Wie kann man Zeit sparen, wenn man ständig mit einer Präsentation arbeiten muss?

Das ständige Arbeiten mit PowerPoint-Präsentationen kann sich wie eine lästige, mühsame Aufgabe anfühlen. Aber Übung macht den Meister. Je mehr Sie mit PowerPoint-Design arbeiten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie besser werden und immer weniger Zeit damit verbringen. Die letzten beiden PowerPoint-Hacks sind ein Muss für alle, die ständig neue Präsentationen erstellen müssen. Wenn Sie lernen, wie man Master-Folien verwendet, haben Sie ein Go-to-Design, wann immer Sie an einer neuen Präsentation arbeiten müssen. Und die Wiederverwendung Ihrer Folien für eine neue Präsentation ist definitiv ein lebensrettender Hack bei der Arbeit mit PowerPoint!

Wenn Ihre Arbeit ständig eine hohe Anzahl von PowerPoint-Präsentationen erfordert, sollten Sie vielleicht auch darüber nachdenken, ein eigenes Designer-Team dafür zu engagieren. Wenn es sich um eine sich wiederholende Aufgabe handelt, die Ihnen und Ihrem Team immer wieder Zeit raubt, dann lohnt es sich definitiv, sich professionelle Unterstützung zu holen.

24Slides bietet Abo-Pakete an, mit denen Sie alles von 50 bis 10.000 Folien pro Monat bewältigen können. Das Beste daran ist, dass Sie ein engagiertes Team bekommen, das alles über Ihre Marke und Ihre bevorzugten Designstile lernt, so dass der Outsourcing-Prozess jedes Mal nahtloser verläuft. Das sichert Ihnen einen konstanten Fluss einzigartiger, herausragender Folien, ohne dass Sie sich Sorgen machen müssen. Außerdem können Sie Ihr Abonnement mit Ihren Kollegen teilen und so sicherstellen, dass alle Folien im Team scharf und perfekt auf Ihre Gesamtmarke abgestimmt sind.

Wie Sie eine Präsentation in weniger als 3 Stunden erstellen

Arbeiten Sie an einer Präsentation in letzter Minute? Kein Grund zur Sorge! So entmutigend es auch erscheinen mag, es ist möglich, eine sauber aussehende Präsentation mit wenig Zeit zu erstellen. Wie viel Zeit Sie für die Arbeit an einer Präsentation benötigen, hängt natürlich von der Menge der Informationen, der Anzahl der Folien und dem Designaufwand ab, den Sie investieren wollen. Aber es ist möglich, eine gute, schnelle Präsentation zu erstellen. Vor allem, wenn Sie die oben beschriebenen PowerPoint-Hacks verwenden! Hier zeige ich Ihnen, wie Sie mit diesen zeitsparenden PowerPoint-Tipps eine schnelle, minimalistische Präsentation erstellen können, die mit wenig Aufwand trotzdem gut aussieht.

Schritt 1: Planung (25-30 min)

Sie werden vielleicht überrascht sein, dass Sie für diesen ersten Schritt so viel Zeit aufwenden müssen, aber er wird Ihnen helfen, die nächsten Schritte leichter zu bewältigen. Überlegen Sie, was Ihr Publikum von Ihrer Präsentation mitnehmen soll. Gliedern Sie Ihr Thema Punkt für Punkt, um sicherzustellen, dass Sie alles abdecken, was Sie vermitteln wollen.

Nehmen Sie sich auch die Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie bestimmte Informationen präsentieren werden. Wenn Sie chronologische Informationen haben, werden Sie eine Zeitleiste verwenden? Wenn Sie zahlenbasierte Daten haben, werden Sie ein Diagramm oder eine Tabelle verwenden? Welche Art von Diagramm? So können Sie bei der Suche nach Vorlagen definieren, welche Art von Folien Sie benötigen. Versuchen Sie, im Vorfeld alle Informationen zu sammeln, damit Sie beim Ausfüllen Ihrer Vorlage nicht hin und her gehen müssen.

Schritt 2: Wählen Sie Ihre Hauptvorlage aus (15-20 min)

Es gibt so viele großartige Vorlagenoptionen, dass man leicht Zeit verliert, wenn man nur durchblättert. Deshalb ist es besonders wichtig, sich ein Limit zu setzen, wenn Sie wenig Zeit haben. Behalten Sie Ihre Optionen im Auge, während Sie sie durchgehen, und wählen Sie nach Ablauf Ihrer Zeit eine Vorlage als Basis aus.

Diese Basisvorlage muss nicht perfekt zu Ihrem Präsentationsentwurf passen. Es geht mehr um Design und Stil, da Sie später Dinge hinzufügen und bearbeiten können. Um wirklich eine Präsentation in weniger als 2 Stunden zu erstellen, wählen Sie am besten eine neutrale Basisvorlage, da sie später leichter zu standardisieren ist, wenn Sie weitere Folien hinzufügen möchten.

Schritt 3: Suche nach ergänzenden Folien (20 min)

Jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, an dem Ihnen Ihre Gliederung und Planung zu Gute kommt. Suchen Sie nach bestimmten Folien, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Zum Beispiel einen Folienentwurf für eine Zeitleiste, ein Organigramm, Titelfolien oder alles, was Ihre Basisvorlage nicht hat. Auch hier gilt: Je neutraler die Folien sind, die Sie auswählen, desto einfacher wird es, sie später anzupassen!

Schritt 4: Füllen Sie den Inhalt Ihrer Folien (20-25 min)

Nachdem Sie nun alle Folien zusammen haben, ist es an der Zeit, diese mit Ihren Informationen zu füllen. Sie können den Konvertierungs-Powerpoint-Hack verwenden, wenn Sie alle Ihre Informationen z. B. in einem Word-Dokument haben. Denken Sie nur daran, die Textmenge auf Ihren Folien zu begrenzen. Ihre Powerpoint-Folien sind eine Ergänzung für den Redner, nicht andersherum! Sie sollten jedes einzelne Wort, das Sie vorhaben zu sagen, geschrieben haben.

Schritt 5: Fügen Sie Symbole und visuelle Hilfsmittel hinzu (30 min)

PowerPoint ist ein visuelles Medium, also nutzen Sie es aus! Wenn etwas durch ein Symbol, eine Grafik oder ein Bild ersetzt werden kann, ist es wahrscheinlich eine gute Idee, dies zu tun. Dadurch wird Ihre Präsentation visuell ansprechender und Ihre Informationen sind auch für die Zuhörer leichter zu lesen. In diesem Schritt geht es darum, Icons hinzuzufügen, die Bilder der Vorlage durch etwas zu ersetzen, das zu Ihren Themen passt, und so weiter.

Schritt 6: Standardisieren Sie das Design Ihrer Folien (25 min)

Stellen Sie abschließend sicher, dass Ihre Folien zueinander passen, insbesondere wenn Sie Folien aus verschiedenen Vorlagenpaketen hinzugefügt haben. Achten Sie darauf, dass Sie in Ihrer gesamten Präsentation das gleiche Farbschema verwenden, damit sie sauberer aussieht. Sie können auch Designelemente aus Ihrer Basisvorlage (falls vorhanden) zu Ihren hinzugefügten Folien hinzufügen, um ein Gefühl der Einheitlichkeit zu erzeugen. Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass das Design aller Ihrer Folien übereinstimmt!

Schritt 7: Üben (20 min)

Vor einer Präsentation ist proben ein Muss! Selbst wenn Sie nur Ihre Folien durchgehen, um zu prüfen, ob alles in Ordnung ist, kann die doppelte Kontrolle über Ihre Präsentation entscheiden. So einfache Fehler wie Tippfehler können Ihre Präsentation schlampig und in letzter Minute aussehen lassen. Gehen Sie Ihre Gliederung durch und vergewissern Sie sich, dass alles, was Sie hinzufügen müssen, umgewandelt wurde, und feilen Sie an den letzten Details.

Und das war's! Eine sauber aussehende Präsentation in weniger als 3 Stunden. Es wird wahrscheinlich kein Kunstwerk sein, aber eine minimalistische PowerPoint-Präsentation kann trotzdem professionell und scharf aussehen. Es ist alles eine Frage der Übung, und je mehr Zeit Sie in die Arbeit mit PowerPoint investieren, desto einfacher und besser wird sie werden.

Sparen Sie Zeit durch Outsourcing: So bekommen Sie eine GROSSARTIGE Präsentation in 1 Stunde!

Wenn Sie jedoch ein Kunstwerk wollen, das bei Ihren Zuhörern Eindruck hinterlässt, und trotzdem eine Präsentation in Rekordzeit fertigstellen wollen, warum lassen Sie dann nicht Profis das tun, was sie am besten können? Das Erstellen herausragender PowerPoint-Foliendesigns erfordert nicht nur Zeit und Mühe, sondern auch Erfahrung. Zwar kann jeder eine PowerPoint-Präsentation erstellen, aber es gibt keinen einfachen und schnellen Weg, um eine wirklich einzigartige und auffällige Präsentation zu erstellen.

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, bei der Erstellung von Präsentationen Zeit zu sparen, ist Outsourcing die bestmögliche Lösung für Sie. Und, Sie werden eine Menge Zeit sparen! Selbst wenn es sich um ein Last-Minute-Projekt handelt, können Sie erstaunliche Ergebnisse erzielen, die Sie sonst nicht bekommen würden, wenn Sie Ihre Präsentationen Profis anvertrauen. Wenn Sie Ihr Publikum mit einer PowerPoint-Präsentation beeindrucken wollen, aber ein bisschen knapp im Zeitplan sind, kann das Outsourcing Ihres Präsentationsdesigns eine echte lebensrettende Investition sein!

Outsourcing Schritt #1: Bereiten Sie Ihren Inhalt vor (20-25 Minuten)

Die meisten PowerPoint-Outsourcing-Agenturen arbeiten ausschließlich mit dem Design-Teil der Präsentation. Das bedeutet, dass der Inhalt der Präsentation ganz bei Ihnen liegt. Schließlich werden Sie derjenige sein, der präsentiert! Wenn Sie das Design Ihrer PowerPoint-Präsentation auslagern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Inhalt bereit haben, um zu zeigen, wie Sie ihn in Folien aufteilen möchten. Eine Standard-Präsentation, die komplett in Weiß gehalten ist, reicht aus. Wenn Sie irgendwelche Design-Referenzen, Markenfarben oder andere Details haben, die in Ihrer Präsentation enthalten sein sollen, sollten Sie sich auch darüber vorher Gedanken machen!

Outsourcing Schritt #2: Laden Sie Ihre Präsentation hoch (10-15 Minuten)

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Basispräsentation zur Verfügung stellen, damit die Designer ihre Magie wirken können! 24Slides bietet eine integrierte Plattform, auf der Sie Ihre Präsentation hochladen, den Designstil, die Folienbehandlung, das Fälligkeitsdatum, ergänzende Dienstleistungen und jedes andere Detail auswählen können, das Sie für Ihre Präsentation einschließen möchten.

Danach können Sie sich einfach ausruhen und entspannen, da die Designer den ganzen Rest erledigen werden! Sie können sogar Zeit bei Ihrer Präsentation sparen, indem Sie sie zur Bearbeitung über Nacht abgeben. Die Designer von 24Slides werden Ihr individuelles PowerPoint-Design bis zum nächsten Morgen fertig haben.

Outsourcing Schritt #3: Geben Sie Ihr Feedback (15 - 20 Minuten)

24Slides ist bestrebt, das perfekte Präsentationsdesign für Sie zu erstellen. Deshalb werden Sie immer die Möglichkeit haben, Feedback zu geben und um Änderungen zu bitten, wenn Sie denken, dass etwas fehlt. Kundenzufriedenheit ist für unsere Designer von grundlegender Bedeutung. Sie erhalten immer einen Entwurf, damit Sie alles, was Sie für notwendig halten, genehmigen oder ändern können. Die Kosten werden Ihnen erst dann in Rechnung gestellt, wenn Sie mit dem Aussehen Ihrer Präsentation zu 100 % zufrieden sind!

Outsourcing Schritt #4: Begeistern Sie Ihr Publikum mit einer herausragenden Präsentation!

Schließlich erhalten Sie die fertige Präsentation, perfekt und bereit, um Ihr Publikum zu beeindrucken. Und wenn Sie den Inhalt aus Schritt 1 schon fertig haben, können Sie sogar schon anfangen zu üben und zu proben, während Ihre Präsentation von unseren besten Designern fertiggestellt wird. Outsourcing ist ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug für Redner in allen Arten von Unternehmen. Es setzt kostbare Zeit frei und erlaubt Ihnen, das Beste aus jedem Werkzeug zu machen, das PowerPoint zu bieten hat.

Fangen Sie an, Zeit und Mühe bei Ihren PowerPoint-Präsentationen zu sparen

Die Arbeit an Ihren PowerPoint-Präsentationen kann ein ermüdender, zeitraubender Prozess sein. Hoffentlich helfen Ihnen diese zeitsparenden PowerPoint-Hacks, Ihren Prozess ein wenig effizienter zu gestalten. Denken Sie daran, dass Übung den Meister macht! Je mehr Sie ausprobieren und lernen, wie Sie das Beste aus diesen Tipps machen können, desto einfacher wird es werden. Versuchen Sie, keine großen, komplizierten Designs anzustreben und konzentrieren Sie sich darauf, saubere und scharfe Folien zu erstellen, die professionell aussehen, bevor Sie an etwas Fortgeschrittenem arbeiten.

Das Auslagern des Präsentationsdesigns ist eine großartige Möglichkeit, nicht nur Zeit bei der Erstellung von Präsentationen zu sparen. Es wird Ihnen auch die bestmöglichen Ergebnisse liefern, um Ihr Publikum zu beeindrucken. Professionelle PowerPoint-Designer werden dafür sorgen, dass nicht nur Ihre Botschaft perfekt vermittelt wird, sondern auch, dass Ihre Marke repräsentiert wird und Ihre Folien so visuell ansprechend wie möglich sind. Und das Beste ist: Sie können sich entspannen und PowerPoint-Präsentationen für immer vergessen! Wir haben Tausende von Kunden befragt, und der allgemeine Konsens ist, dass sie durch professionelles Präsentationsdesign durchschnittlich 37 Minuten pro Folie einsparen konnten. Stellen Sie sich nur einmal vor, wie viel Zeit Sie bei einer einfachen 20-Folien-Präsentation sparen könnten!

Wenn es sich gut anhört, Zeit und Mühe bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen zu sparen, dann müssen Sie 24Slides Design Services ausprobieren. Wir arbeiten mit einigen der besten Unternehmen auf der ganzen Welt zusammen, indem wir erstaunliche PowerPoint-Folien erstellen, die ihre Botschaft zum Leben erwecken. Unsere Designer verwandeln Ihre Präsentation in ein Kunstwerk, das Ihren Zuhörern noch lange nach der Präsentation im Gedächtnis bleiben wird.